Grâce à l’application S Planner du Galaxy S7 et à votre compte Gmail, ou un autre compte de messagerie, gérer votre agenda devient moins complexe qu’il n’y paraît. Après quelques maniements, vos agendas électroniques se synchronisent pour que vous puissiez parfaitement gérer votre emploi du temps.
Dans ce tutoriel, nous allons voir comment utiliser le calendrier ou l’agenda du Galaxy S7 et le synchroniser avec un ou plusieurs comptes de messagerie.
N.B : Le téléphone doit être impérativement en mode Standard et surtout pas en mode simplifié car dans ce cas, beaucoup de fonctions disparaissent sur S Planner. Si vous ne connaissez pas la différence entre ces deux modes, vous pouvez lire l’article « Comment activer ou désactiver le Mode simplifié sur mon Samsung Galaxy S7 »
Synchroniser des agendas
Vous avez certainement plusieurs agendas électroniques pour votre travail, votre famille, vos loisirs etc. Évidemment, les événements de votre vie doivent être coordonnés, gérables. Mais l’un des intérêts des agendas électroniques est justement de pouvoir vérifier instantanément que deux événements ne se chevauchent pas, ou simplement qu’il existe un décalage suffisant entre eux pour que vous ayez le temps de quitter X pour vous rendre à Y…
L’un de vos agendas peut être connecté à votre compte Gmail, un autre à un autre compte Gmail ou Samsung, ou tout autre type de gestionnaire à condition que ses données puissent être reconnues par votre Galaxy S7.
Pour accéder à votre ou vos agendas, touchez le bouton Applis, puis l’icône S Planner dans la liste des applications. S Planner vous permet d’accéder aussi bien à l’agenda qui est stocké sur votre smartphone qu’à ceux que vous ajoutez à partir de l’adresse de messagerie correspondante.
Vous avez déjà configuré les paramètres du Galaxy S7 pour qu’il se synchronise avec vos messageries et vos agendas. Dans ce cas, le contenu de votre agenda Gmail devrait être immédiatement et automatiquement disponible. Pour le vérifier, appuyez sur le bouton Plus de l’application, en haut et à droite de l’écran, puis touchez l’option Gérer les calendriers. Vous verrez alors s’afficher la liste des agendas reconnus ainsi que les options correspondantes.
Vous pouvez aussi activer la page des widgets via un appui long sur une partie vide de l’écran d’accueil, et choisir le widget S Planner que vous ferez glisser sur une page de votre écran d’accueil. Toucher deux fois de suite une date ouvre l’application S Planner elle-même.
Lorsque vous ouvrez S Planner pour la première fois, il vous propose par défaut une vue au format mensuel.
L’agenda en mode Mois
Accéder à votre agenda est on ne peut plus simple une fois les options de synchronisation correctement définies. Suivez ces étapes :
1. Ouvrez S Planner depuis la page Applis ou votre écran d’accueil, puis touchez le bouton Plus, en haut et à droite de l’écran.
2. Touchez l’option Paramètres. Le cas échéant, reconfigurez les options en fonction de vos besoins. En particulier, n’oubliez pas que le premier jour de la semaine est le lundi chez nous, et le dimanche dans d’autres endroits du monde (voir la partie gauche de l’image ci-dessous).
Les Paramètres et les calendriers S Planner
Pour le reste, vous aurez surtout à choisir une sonnerie spécifique pour la notification des événements, voire à activer le vibreur. Vous pouvez aussi vous intéresser aux options suivantes :
• Afficher numéros semaines : il est courant de désigner les semaines par leur numéro de 1 à 52. Vous pouvez également activer ou désactiver cet affichage dans un de vos agendas.
• Définir les rappels par défaut : si vous demandez à ce qu’un événement vous soit rappelé, choisissez ici le délai. Vous pourrez bien entendu changer d’avis pour chaque événement.
• Verrouiller fuseau horaire : par défaut, les horaires s’adaptent au fuseau local. Mais vous pouvez changer ce comportement en verrouillant les données de date et d’heure en un certain lieu.
3. Revenez au menu, et choisissez maintenant l’option Gérer des calendriers.
4. Dans l’écran qui apparaît, la liste des comptes déjà configurés pour la synchronisation va s’afficher. Vous constatez alors que chaque type d’événement peut être déjà activé ou non. Touchez les cases voulues pour faire apparaître ou disparaître une coche verte.
5. Touchez le bouton Ajouter compte, puis le lien Google.
Vous pouvez bien entendu choisir un autre type de connexion en fonction des comptes que vous possédez.
Note: Il n’existe aucun moyen simple de réaliser une synchronisation avec un agenda Outlook, sauf à exporter celui-ci vers Gmail en choisissant le format de fichier CSV, puis à importer le fichier obtenu dans Gmail à partir d’un navigateur Web.
6. Entrez votre adresse de messagerie ainsi que votre mot de passe, puis touchez le bouton Suivant.
7. Choisissez ce que vous voulez synchroniser avec ce compte. Touchez les options voulues pour faire apparaître ou disparaître un curseur coloré.
Bien sûr ici, vous devriez activer l’option Synchroniser Calendrier.
N’activez que les options qui vous semblent absolument nécessaires. Vous pourrez toujours effectuer des changements plus tard depuis l’option Compte des paramètres de l’appareil.
8. Touchez deux fois le bouton Retour du Galaxy S7 pour revenir à l’écran principal de S Planner.
Vous pouvez à tout moment choisir ce qui sera affiché dans S Planner en touchant le bouton Gérer des calendriers, depuis la touche Plus de l’application.
Choisir le type d’affichage de l’agenda
S Planner vous propose plusieurs vues sur votre ou vos agendas. Pour changer le mode d’affichage, c’est très simple :
1. Touchez le bouton affiché en haut et à gauche de l’écran et choisissez la vue souhaitée dans la barre de navigation, comme par exemple Hebdomadaire sur la partie gauche de l’image ci-dessous.
S Planner en mode Semaines et en mode Mois
Voyons d’un peu plus près les autres modes de présentation de l’agenda :
-Année : affiche un calendrier annuel. Touchez un nom de mois pour afficher celui-ci. Effleurez l’écran vers la gauche ou vers la droite pour changer d’année.
– Mois : c’est le mode par défaut. Mais vous pouvez afficher une vue plus détaillée des rendez-vous en effleurant l’écran de bas en haut (voir la partie droite de l’image ci-dessus ).
Les rendez-vous apparaissent dans des bandeaux dont le détail est accessible en les touchant, et il vous suffit de toucher une date pour faire apparaître l’emploi du temps correspondant. Effleurez l’écran vers la gauche ou vers la droite pour changer de mois. Pour revenir à la vue par défaut, effleurez l’écran de haut en bas.
– Jour : c’est votre agenda quotidien. Faites défiler l’écran vers le haut ou vers le bas pour voir la journée entière. Pour changer de jour, effleurez l’écran vers la gauche ou vers la droite. Vous pouvez aussi toucher le numéro du jour, en haut de l’écran, pour sélectionner directement une nouvelle date. Pour revenir à la date courante, touchez le bouton Aujourd’hui.
Servez-vous de la gestuelle pincer/écarter pour changer l’affichage afin de faire apparaître une plus ou moins grande amplitude horaire dans la journée. Cette technique s’applique aussi en mode Hebdomadaire pour mieux visualiser par exemple l’emploi du temps d’une certaine journée.
– Tâches : une tâche est un événement simplifié, un rappel de quelque chose que vous devez faire. Pour saisir une tâche, touchez simplement cette option et saisissez un texte à votre convenance. C’est aussi simple que cela.
Toucher un événement dans n’importe quel mode d’affichage donne, de la même manière, accès aux détails de celui-ci.
Créer et gérer des événements
Vous avez l’habitude de gérer votre ou vos agendas sur un ordinateur, en particulier dans votre page Gmail. La synchronisation devrait alors être totalement automatique. Sinon, vous allez devoir créer (et le cas échéant éditer) vos rendez-vous directement sur votre Galaxy S7, ce qui n’a rien de bien compliqué.
Pour ajouter un nouvel événement, suivez ces étapes :
1. S Planner étant ouvert, touchez le bouton « + », en bas et à droite de l’écran.
Créer un nouvel événement
La saisie des différents champs peut s’effectuer à l’aide du clavier virtuel ou par tout autre procédé disponible via le bouton situé à gauche de la barre d’espace.
2. Touchez éventuellement la ligne qui indique un nom de compte pour choisir le bon agenda. Vous noterez que chaque agenda est associé à sa propre couleur.
Attention : Les agendas Mes calendriers ainsi que les tâches sont enregistrés directement sur le Galaxy S7. Ils ne sont donc pas synchronisés.
3. Entrez ensuite les renseignements dont vous disposez dans les champs adéquats. Vous devez définir au moins le nom de l’événement, ainsi que la date et l’heure de son début et de sa fin.
Voyons de plus près les principales données que vous pouvez définir pour votre événement :
• Titre : le nom de l’événement. Soyez assez bref et aussi précis que possible.
• Couleur : touchez le gobelet qui se trouve à droite du champ Titre pour choisir la couleur que vous voulez associer à l’événement.
• Début/Fin : les dates et heures de début et de fin de l’événement. Touchez l’une des valeurs proposées par défaut pour définir l’information correspondante.
Vous pouvez choisir un mois et une année, ainsi qu’un jour en touchant les liens correspondants.
Vous pouvez aussi toucher l’une des valeurs (heure ou minute) pour afficher un clavier de type téléphone.
Il est aussi possible de sélectionner directement le début et la fin de l’événement en jouant sur les boutons Début et Fin.
• Journée entière : cochez cette case si votre événement concerne une ou plusieurs journées. Les informations horaires disparaissent, et vous pouvez alors définir une série de jours dans la semaine.
• Notification : vous pouvez définir ici un ou plusieurs rappels (touchez le bouton « + ») en spécifiant un délai prédéfini ou personnalisé avant le déclenchement de l’événement ainsi que le mode d’envoi de celui-ci (par notification sonore ou par e-mail).
• Emplacement : entrez ou localisez l’adresse de l’événement. Vous pouvez par exemple saisir ce lieu sur le clavier virtuel, ou encore toucher le bouton qui se trouve à droite du champ pour vous localiser, exactement comme vous le feriez dans Maps. Touchez ensuite le bouton Terminé.
Lorsque vous situez un événement géographiquement, une petite carte lui est automatiquement associée.
Si vous spécifiez un emplacement et que vous demandiez à être prévenu par e-mail, un lien plan dans le message vous permettra d’accéder à une carte du lieu de destination et si nécessaire de demander à calculer un itinéraire.
Le bas de la fenêtre affiche plusieurs boutons servant à accéder à des options supplémentaires :
• Invités : saisissez ici le nom des personnes qui doivent participer à l’événement, ou choisissez-les dans vos contacts en touchant le bouton associé.
• Répéter : indiquez si l’événement doit ou non se reproduire périodiquement, et avec quelle fréquence.
Selon le type de périodicité que vous définissez, vous allez devoir préciser les conditions de celle-ci. Sur la partie droite de l’image du dessous, l’événement se produira le premier jeudi du mois, tous les deux mois, et ce pendant un an.
• Notes : vous pouvez entrer ici un commentaire quelconque.
Définir un événement répétitif
• Confidentialité : vous pouvez vous déclarer comme étant occupé ou disponible (si on peut vous déranger pendant la durée de l’événement).
En ce qui concerne la visibilité, l’option Par défaut est assez floue. Disons que c’est plus ou moins comme Public, autrement dit nombre de vos contacts (et même d’autres personnes…) pourront avoir la possibilité de savoir ce que vous faites.
Si vous voulez que l’événement reste d’ordre strictement privé, choisissez l’option Confidentiel.
Note : Les champs Invités et Confidentialité n’apparaissent pas si l’événement est enregistré dans Mes calendriers.
• Fuseau horaire : il est possible de spécifier un fuseau horaire si l’événement doit se dérouler à l’autre bout du monde. Pour ne pas manquer votre rendez-vous, vous devez activer dans les paramètres la mise à jour automatique de l’heure.
4. Touchez le bouton Enregistrer pour terminer (ou Annuler si vous changez d’avis). Une fois un événement enregistré, vous avez à votre disposition diverses options pour le gérer :
– Pour réviser le contenu d’un événement, touchez la case correspondante dans votre agenda, de préférence en mode Jour ou Semaine. Vous accédez alors à la page de définition de l’événement, avec y compris la liste des éventuels invités.
Vous pouvez facilement corriger des informations incorrectes, ou encore en envoyer les détails sous la forme d’un fichier au format standard ICS à l’aide du bouton Partager.
Selon la nature de l’événement, vous pourrez aussi accepter ou refuser d’y participer, l’information étant accessible aux autres utilisateurs s’il s’agit d’un agenda partagé via un compte commun.
– Pour retrouver un certain événement, touchez le bouton Plus, puis l’option Rechercher. La liste de tous les événements va s’afficher. Commencez à saisir votre requête pour détailler la recherche. Celle-ci peut porter sur n’importe quel champ associé à l’évènement.
– Pour déplacer un événement sans l’éditer, choisissez le meilleur mode d’affichage possible. Touchez ensuite l’événement et, tout en maintenant le doigt bien appuyé, faites-le glisser verticalement pour changer d’heure, ou bien horizontalement pour changer de date. Les poignées qui apparaissent sur les bords du cadre permettent de modifier l’amplitude horaire de l’événement.
– Pour effacer un événement, il vous suffit de l’afficher, puis de toucher le bouton Supprimer.
Voilà tout concernant la gestion de votre agenda avec l’application S Planner. Pour en savoir plus, je vous suggère de vous référer au mode d’emploi de votre Samsung Galaxy S7.
L’article suivant est consacré à l’appareil photo du Samsung Galaxy S7
