Un calendrier « push »
Si la société pour laquelle vous travaillez utilise Microsoft Exchange ActiveSync, les saisies dans le calendrier et les invitations à des réunions provenant de vos collègues peuvent être poussées par la technologie « push » dans votre iPhone, afin qu’elles y soient affichées un moment après avoir été entrées, et cela même si la saisie a été faite depuis un ordinateur sur le lieu de travail.
Configurer un compte qui facilite le poussage vers votre iPhone 6 des saisies dans un calendrier s’effectue rapidement, bien que vous deviez préalablement vous assurer auprès du responsable informatique de la société que cette opération est autorisée. Procédez ensuite comme ceci :
1) Touchez Réglages.
2) Touchez l’option Mail, Contacts, Calendrier.
3) Touchez Ajouter un compte.
4) Dans la liste Ajouter un compte, touchez Microsoft Exchange.
5) Remplissez les champs Adresse, Nom d’utilisateur, Mot de passe et Description, puis touchez Suivant.
6) À l’écran suivant, entrez l’adresse du serveur Exchange. Les autres champs contiennent l’adresse électronique, le nom de l’utilisateur et le mot de passe que vous venez de saisir.
7) Activez tous les types d’information que vous désirez synchroniser avec Microsoft Exchange, parmi Mail, Contacts et Calendrier.
Tout devrait bien se dérouler à partir d’ici, bien que certaines sociétés puissent exiger des mots de passe supplémentaires, pour d’évidentes raisons de sécurité.
– Si votre iPhone professionnel est égaré ou perdu, le responsable informatique de votre entreprise peut effacer à distance tout le contenu de votre appareil.
– Si votre entreprise utilise Microsoft Exchange 2007 ou 2010, vous n’avez pas à saisir l’adresse du serveur Exchange, car l’iPhone peut la déterminer automatiquement.
– Un seul compte Microsoft Exchange ActiveSync peut être configuré sur votre iPhone.
Répondre aux invitations à des réunions
Un autre bouton important se trouve à droite des boutons Liste, Jour et Mois, mais n’est affiché que si la synchronisation du calendrier avec Exchange est activée. Le bouton Invitations, une flèche pointée vers le bas dans un demi-rectangle, signale qu’une invitation a été placée dans votre calendrier.
Touchez le bouton Invitations pour voir les invitations en cours, puis sur l’une d’elles pour obtenir des détails.
Supposons qu’une invitation à une réunion émane de votre directeur. Vous pouvez voir qui d’autre y participera, vérifier s’il n’y a pas de conflit de planning, etc. Touchez Accepter pour prévenir l’organisateur de la réunion que vous serez présent, ou Refuser si vous estimez que vous avez mieux à faire, ou touchez Peut-être…
Vous pouvez choisir de recevoir une alerte chaque fois que quelqu’un vous envoie une invitation. Dans le réglage Calendrier, touchez Nouvelle invitation, Alertes, afin que le bouton soit en bleu.
S’abonner à des calendriers
Vous pouvez vous abonner à des calendriers conformes aux standards CalDAV et iCalendar (.ics) supportés par les populaires calendriers Google et Yahoo !, ou par iCal sur le Mac. Bien qu’il soit possible de lire, avec l’iPhone, les entrées se trouvant dans les calendriers auxquels vous vous êtes abonné, il n’est pas possible d’en écrire ou de les modifier.
Pour vous abonner à l’un de ces calendriers, touchez Réglages puis choisissez Mail, Contacts, Calendriers. À partir de là, choisissez Ajouter un compte, puis Autre. Vous avez ensuite le choix entre Ajouter un compte CalDAV ou Ajouter un calendrier (abonnement). Vous devez indiquer le serveur où l’iPhone 6 trouvera le calendrier en question et, au besoin, le nom d’utilisateur et le mot de passe, ainsi qu’une description facultative.
Dans le tutoriel suivant consacré à l’iPhone 6, nous parlerons de l’application SIRI