Dans ce tutoriel, nous allons voir comment utiliser le calendrier ou l’agenda du Galaxy S5 et le synchroniser avec un ou plusieurs comptes de messagerie grâce à l’application S Planner
Avec l’application S Planner du Galaxy S5 et à votre compte Gmail (ou autres), gérer votre agenda devient assez simple. En quelques tapotements et glissements, vos agendas électroniques se synchronisent pour que vous puissiez parfaitement gérer votre emploi du temps.
Synchroniser des agendas
Vous ayez probablement déjà plusieurs agendas électroniques pour votre travail, votre famille, vos loisirs etc. Évidemment, les événements de votre vie doivent être coordonnés, gérables. Mais l’un des intérêts des agendas électroniques est justement de pouvoir vérifier instantanément que deux événements ne se chevauchent pas, ou simplement qu’il existe un décalage suffisant entre eux pour que vous ayez le temps de quitter A pour vous rendre à B…
L’un de vos agendas peut être connecté à votre compte Gmail, un autre à un autre compte Gmail, ou Samsung, ou tout autre type de gestionnaire à condition que ses données puissent être reconnues par votre Galaxy S5.
Pouvoir rassembler et gérer tous vos agendas électroniques dans votre smartphone est un des vrais atouts de celui-ci, à condition bien sûr de fournir toutes les autorisations d’accès nécessaires pour synchroniser vos données tout en protégeant votre vie privée.
Vous avez certainement déjà configuré les paramètres du Galaxy S5 pour qu’il se synchronise avec vos messageries et vos agendas. Dans ce cas, le contenu de votre agenda Gmail devrait être immédiatement et automatiquement disponible, lorsque vous avez accès à Internet. Pour le vérifier, lancez l’application S Planner, appuyez sur le bouton Menu de l’application, en haut et à droite de l’écran, puis touchez l’option Calendriers. Vous verrez alors s’afficher la liste des agendas reconnus ainsi que les options correspondantes.
Pour accéder à votre ou vos agendas, touchez le bouton Applis, puis l’icône S Planner dans la liste des applications. S Planner vous permet d’accéder aussi bien à l’agenda qui est stocké sur votre smartphone qu’à ceux que vous ajoutez à partir de l’adresse de messagerie correspondante.
Vous pouvez aussi activer la page des Widgets via un appui long sur une partie vide de l’écran d’accueil, et choisir l’un des widgets S Planner disponibles que vous ferez glisser sur une page de votre écran d’accueil. L’image ci-dessous illustre ce qu’affiche le grand widget S Planner en mode mensuel. Toucher deux fois de suite une date ouvre l’application S Planner en mode Jour.
Lorsque vous ouvrez S Planner pour la première fois, il vous propose par défaut une vue au format mensuel (plus précisément Mois et calendrier).
Accéder à votre agenda est on ne peut plus simple une fois que les options de synchronisation sont correctement définies.
Suivez ces étapes :
1) Ouvrez S Planner depuis la page des applications ou votre écran d’accueil, puis touchez le bouton Menu, en haut et à droite de l’écran.
2) Touchez l’option Synchroniser.
Si vos paramètres de synchronisation sont déjà définis, touchez l’option Synchroniser pour mettre votre ou vos calendriers à jour. En fait, cette synchronisation devrait être automatique dès lors que votre smartphone peut accéder à Internet, que ce soit en Wi-Fi ou en 3G/4G.
3) Choisissez maintenant dans le menu l’option Calendriers.
4) Dans l’écran qui apparaît, la liste des comptes déjà configurés pour la synchronisation va s’afficher. Vous constatez alors que chaque type d’événement peut être déjà activé ou non. Touchez les cases voulues pour faire apparaître ou disparaître une coche verte.
5) Touchez le bouton Ajouter compte. Il vous est proposé différents types de connexion à des comptes.
Il n’existe aucun moyen simple de réaliser une synchronisation avec un agenda Outlook, sauf à exporter celui-ci vers Gmail en choisissant le format de fichier CSV, puis à importer le fichier obtenu dans Gmail à partir d’un navigateur Web.
6) Touchez le lien Google.
7) Comme nous voulons nous synchroniser avec un agenda déjà rempli, touchez le bouton Compte existant.
8) Entrez votre adresse de messagerie ainsi que votre mot de passe, puis touchez le triangle affiché en bas et à droite de l’écran.
Pensez à décocher l’option Recevoir des offres Google Play. Vous avez déjà assez de notifications comme ça ! Ignorez l’invitation qui vous est faite de créer votre « portefeuille » Google. Seul l’agenda nous intéresse ici.
9) Choisissez ce que vous voulez synchroniser avec ce compte. Touchez les options voulues pour faire apparaître ou disparaître une coche verte. Bien sûr ici, vous devriez activer l’option Synchroniser Calendrier.
N’activez que les options qui vous semblent absolument nécessaires. Par exemple, autoriser la synchronisation automatique des photos n’est pas forcément une bonne décision. En effet, votre forfait en prendra un coup quand vous n’aurez pas accès au Wi-Fi ! Vous pourrez toujours effectuer l’opération manuellement plus tard.
10) Touchez le bouton triangulaire pour terminer la configuration.
11) Vous revenez à la configuration de S Planner. Touchez bouton Retour du Galaxy S5 pour revenir à l’écran principal de S Planner.
En plus des agendas que vous choisissez de synchroniser, vous disposez aussi d’une version interne à votre smartphone. Elle est appelée Mon calendrier. Vous pouvez à tout moment choisir ce qui sera affiché dans S Planner en touchant le bouton Calendriers, depuis la touche Menu de l’application.
Choisir le type d’affichage de l’agenda
S Planner vous propose plusieurs vues sur votre ou vos agendas. Pour changer le mode d’affichage, c’est très simple :
– Touchez la triple barre affichée en haut et à gauche de l’écran et choisissez la vue souhaitée dans la barre de navigation, comme par exemple Hebdomadaire
Voyons d’un peu plus près les autres modes de présentation de l’agenda :
– Année : affiche un calendrier annuel. Touchez un nom de mois pour afficher celui-ci. Effleurez l’écran vers la gauche ou vers la droite pour changer d’année.
– Mois : affiche un agenda mensuel plus détaillé que la version Mois et calendrier. Les rendez-vous apparaissent dans les cases journalières, et il vous suffit de toucher une date pour faire apparaître l’agenda correspondant. Effleurez l’écran vers la gauche ou vers la droite pour changer de mois.
– Jour : c’est votre agenda quotidien. Faites défiler l’écran vers le haut ou vers le bas pour voir la journée entière. Pour changer de jour, effleurez l’écran vers la gauche ou vers la droite. Vous pouvez aussi toucher le numéro du jour, en haut de l’écran, pour sélectionner directement une nouvelle date. Pour revenir à la date courante, touchez le bouton Aujourd’hui.
Servez-vous de la gestuelle pincer/écarter pour changer l’affichage afin de faire apparaître une plus ou moins grande amplitude horaire dans la journée. Cette technique s’applique aussi en mode Hebdomadaire pour mieux visualiser par exemple l’emploi du temps d’une certaine journée.
– Liste : affiche l’agenda sous forme de liste. Touchez une ligne pour voir le détail d’un événement. Servez-vous de l’option Aller à depuis la touche Menu de l’application pour accéder à une date spécifique, ou encore le bouton Tout pour vous limiter à certains types d’événements.
Toucher un événement dans n’importe quel mode d’affichage donne de la même manière accès aux détails de celui-ci. Une tâche est un événement simplifié, un rappel de quelque chose que vous devez faire.
Configurer S Planner
S Planner dispose de diverses options de configuration. Pour y accéder, servez-vous du bouton Menu de l’application et touchez l’option Paramètres. Voyons d’un peu plus près les principaux réglages dont vous disposez :
– Premier jour de la semaine : Le lundi évidemment
– Afficher numéros semaines : il est courant de désigner les semaines par leur numéro de 1 à 52. Vous pouvez également activer ou désactiver cet affichage dans l’un de vos agendas. Il est inutile d’afficher les numéros des semaines dans plus d’un compte. Sinon, vous ne ferez qu’encombrer l’affichage de votre agenda.
– Masquer les événements refusés : pour ne pas afficher des réunions et autres rendez-vous auxquels plusieurs personnes sont invitées, et où vous ne pouvez pas (ou ne voulez pas) participer. Ce choix se fait dans la page de définition d’un événement (voir plus loin).
– Masquer les tâches terminées : comme son nom l’indique…
– Météo : si vous voulez avoir une idée du temps qu’il va faire lorsque vous vous rendrez à votre rendez-vous.
– Verrouiller fuseau horaire : par défaut, les horaires s’adaptent au fuseau local. Mais vous pouvez changer ce comportement en verrouillant les données de date et d’heure en un certain lieu.
– Sélectionnez un type d’alerte : vous permet de définir les alertes ou notifications qui seront émises lorsqu’un événement vient à terme.
– Son de notification : choisissez ici la sonnerie associée par défaut aux événements.
– Vibreur : active ou désactive le vibreur en plus de la sonnerie.
– Réponses rapides : vous pouvez gérer ici des messages prédéfinis pour répondre aux invitations.
Créer et gérer des événements
Vous ou une autre personne avez l’habitude de gérer votre ou vos agendas sur un ordinateur, en particulier dans votre page Gmail. La synchronisation devrait alors être totalement automatique. Sinon, vous allez devoir créer (et le cas échéant éditer) vos rendez-vous directement sur votre Galaxy S5, ce qui n’a rien de bien compliqué.
Pour ajouter un nouvel événement, suivez ces étapes :
1) S Planner étant ouvert, touchez le bouton « + », en haut et à droite de l’écran. Un écran semblable à celui-ci va s’afficher.
La saisie des différents champs peut s’effectuer à l’aide du clavier virtuel ou par tout autre procédé disponible via le bouton situé à gauche de la barre d’espace.
2) Touchez éventuellement le bouton qui se trouve en haut et à gauche de l’écran si vous voulez simplement définir une tâche. Une tâche, c’est comme un événement, mais avec moins de renseignements à fournir.
3) Touchez en haut de l’écran la ligne qui indique un nom de compte ou une autre mention qui pour choisir le bon agenda. Les agendas Mon Calendrier et Mes tâches sont enregistrés directement sur le Galaxy S5. Ils ne sont donc pas synchronisés.
4) Entrez ensuite les renseignements dont vous disposez dans les champs appropriés. Vous devez définir au moins le nom de l’événement, ainsi que la date et l’heure de son début et de sa fin.
Voyons de plus près les principales données que vous pouvez définir pour votre événement :
– Titre : le nom de l’événement. Soyez assez bref et aussi précis que possible.
– Couleur : touchez le godet qui se trouve à droite du champ Titre pour choisir la couleur que vous voulez associer à l’événement.
– Emplacement : entrez ou localisez l’adresse de l’événement. Vous pouvez par exemple saisir ce lieu sur le clavier virtuel, ou encore toucher le bouton qui se trouve à droite du champ pour le localiser, exactement comme vous le feriez dans Maps. Touchez ensuite le bouton OK.
Lorsque vous situez un événement géographiquement, une petite carte lui est automatiquement associée.
– Début/Fin : les dates et heures de début et de fin de l’événement. Touchez l’un des boutons dans chacune des rangées pour définir l’information correspondante. Le bouton qui se trouve en haut et à droite de la page de saisie vous offre deux méthodes pour choisir la date et l’heure. Remarquez également qu’il est possible de sélectionner directement le début et la fin de l’événement en jouant sur les boutons Début et Fin.
– Journée entière : cochez cette case si votre événement concerne une ou plusieurs journées. Les informations horaires disparaissent, et vous pouvez alors définir une série de jours dans la semaine. Touchez le bouton Afficher plus d’options pour passer à la suite :
– Rappel : vous pouvez définir ici un ou plusieurs rappels (touchez le bouton « + ») en spécifiant un délai prédéfini ou personnalisé avant le déclenchement de l’événement ainsi que le mode d’envoi de celui-ci (par notification ou par e-mail).
– Participants : saisissez ici le nom des personnes qui doivent participer à l’événement, ou choisissez-les dans vos contacts en touchant le bouton associé.
– Me connecter en tant que : vous pouvez vous déclarer comme étant occupé ou disponible (si on peut vous déranger pendant la durée de l’événement).
– Confidentialité : l’option Par défaut est assez floue. Disons que c’est plus ou moins comme Public, autrement dit nombre de vos contacts (et même d’autres personnes…) pourront avoir la possibilité de savoir ce que vous faites. Si vous voulez que l’événement reste d’ordre strictement privé, choisissez l’option Confidentiel. Attention: Les champs précédents n’apparaissent pas si l’événement est enregistré dans Mon calendrier.
– Répéter : indiquez si l’événement doit ou non se reproduire périodiquement, et avec quelle fréquence.
Selon le type de périodicité que vous définissez, vous allez devoir préciser les conditions de celle-ci. Sur la partie droite de l’image du dessus, par exemple, l’événement se produira le troisième jeudi du mois, tous les deux mois, jusqu’en mai 2016.
– Description : vous pouvez entrer ici un commentaire quelconque.
– Autocollant : pour associer un petit symbole graphique à l’événement.
– Fuseau horaire : il est possible de spécifier un fuseau horaire si l’événement doit se dérouler à l’autre bout du monde. Pour ne pas manquer votre rendez-vous, vous devez activer dans les paramètres la mise à jour automatique de l’heure.
5) Touchez le bouton Enregistrer pour terminer (ou Annuler si vous changez d’avis).
Une fois un événement enregistré, vous avez à votre disposition diverses options pour le gérer :
– Pour réviser le contenu d’un événement, touchez la case correspondante dans votre agenda, de préférence en mode Jour ou Semaine. Vous accédez alors à la page appelée Affichage détaillé. Celle-ci-vous permet de modifier directement certains réglages, ou d’opérer différentes actions en touchant le bouton de menu, en haut et à droite de la page. Vous pouvez notamment éditer l’événement, ou encore en envoyer les détails vers un autre compte de messagerie à l’aide des options Copier ou Partager du menu. Selon la nature de l’événement, vous pourrez accepter ou refuser d’y participer et envoyer un message aux autres invités.
– Pour accéder à une date donnée depuis l’écran principal de l’agenda, touchez le bouton Menu et choisissez l’option Aller à. Entrez alors la date voulue.
– Pour déplacer un événement sans l’éditer, choisissez le meilleur mode d’affichage possible. Touchez ensuite l’événement et, tout en maintenant le doigt bien appuyé, faites-le glisser verticalement pour changer d’heure, ou bien horizontalement pour changer de date. Les poignées jaunes qui sont situées sur les bords du cadre permettent de modifier l’amplitude horaire de l’événement.
– Pour supprimer un ou plusieurs événements, vous disposez de deux méthodes. Partant de la page principale de S Planner, touchez le bouton Menu de l’application, et choisissez Supprimer dans le menu qui s’affiche. Cochez les noms des événements à faire disparaître puis touchez le bouton OK. Une autre solution consiste à afficher le détail d’un événement, puis à toucher le bouton qui représente une corbeille. Là encore, vous devrez confirmer à l’aide du bouton OK. Lorsque vous supprimez des événements multiples, l’étendue des choix possibles dépend du mode d’affichage actuel : uniquement pour la journée courante, pour la semaine ou le mois courants, ou même pour l’année entière.
– Le bouton Menu vous offre également d’autres options pour modifier, copier ou partager l’événement affiché, ou bien encore effectuer une recherche.
Si par exemple vous devez aller jeudi chez le docteur à 10 heures, mais que vous êtes censé avoir un rendez-vous à la même heure avec un client. Comment gérer cet agenda un peu compliqué sans rien oublier et sans attirer l’attention ?
C’est très simple : vous enregistrez les deux événements pour le même jour, le premier dans l’agenda Mon calendrier, qui n’apparaîtra que sur votre smartphone, et le second dans votre agenda « officiel », consultable sur le Web. Il ne vous reste plus qu’à choisir ce que vous voulez afficher en touchant le bouton Calendriers.
Voilà, ce tuto est terminé, j’espère que vous avez bien compris comment utiliser le calendrier ou l’agenda du Galaxy S5 et le synchroniser avec un ou plusieurs comptes de messagerie grâce à l’application S Planner.
Le tutoriel suivant sera consacré à la bureautique sur le Galaxy S5