Vous parlez certainement plus vite que vous ne tapez les mots au clavier. Avec l’application Dictate de Microsoft, vous allez augmenter votre productivité sur Word. Cette solution de dictée vocale ne vous impose qu’une contrainte: une connexion à Internet.
Prenez la parole avec Dictate
Cette application gratuite est issue des recherches du labo Microsoft Garage. Elle autorise la dictée de textes dans les logiciels d’Office. Pour la télécharger, rendez-vous sur http://www.dictate.ms/ et cliquez sur le bouton Download for Office 32 bits. Il existe également une mouture optimisée pour la déclinaison 64 bits de la suite bureautique.
Pour connaître votre version, ouvrez Word, déroulez le menu Fichier, Compte et pointez sur le bouton A propos de Word. L’indication figure en haut de la fenêtre. Connectez ensuite votre micro ou une webcam.
Testez le fonctionnement du micro
Installez Dictate et relancez Word. Un onglet Dictation s’affiche dorénavant dans la barre des menus du traitement de texte. II comporte une série de commandes dédiées. Déroulez les listes situées à droite des intitulés From et To et choisissez l’option French (France) pour indiquer à l’appli de travailler à partir de ses dictionnaires français. Effectuez ensuite un clic droit sur l’icône Haut-parleur dans la barre des tâches de Windows et pointez sur Périphériques d’enregistrement. Enfin, assurez-vous que le micro fonctionne.
Énoncez votre premier texte
Revenez à Word. Ouvrez un document, activez l’onglet Dictation et choisissez l’icône Start symbolisée par l’image d’un micro. Attendez qu’un rond rouge s’affiche et commencez à dicter votre texte. Pour obtenir un résultat optimal, parlez distinctement en gardant le micro près de votre bouche à une distance constante.
La reconnaissance s’effectue en temps réel ou presque. La transcription apparaît à l’écran avec seulement quelques secondes de délai, le temps pour Dictate de solliciter les algorithmes hébergés sur les serveurs de Microsoft. Pour énoncer une phrase entière, évitez de marquer une pause trop longue entre chaque mot.
Allez plus loin avec les commandes en anglais
Cliquez sur l’icône Stop pour mettre fin à la session. Vous pouvez obtenir une transcription dans de nombreuses langues, il vous suffit pour cela d’indiquer vos préférences dans les listes From et To. Si vous décidez de prononcer un texte en anglais, vous devrez utiliser des commandes vocales indisponibles en français pour l’instant.
Celles-ci servent notamment à ajouter les marques de ponctuation et à éditer le document en direct. Dites New Line pour sauter une ligne, Delete pour supprimer le dernier mot, Open quote et Close quote pour insérer des guillemets ouvrants et fermants.