Alors que le smartphone est devenu notre auxiliaire indispensable, qu’est-il capable d’autoriser en termes de bureautique ? Voici une sélection d’applis pour le transformer en véritable outil de travail.
Leader des suites bureautiques depuis près de trois décennies ( la première version date de… 1989 ), Microsoft Office est évidemment présente en version mobile sur les smartphones Android, iOS et Windows Phone. Elle regroupe les applis Word, Excel, PowerPoint et Outlook, mais aussi la prise de notes OneDrive et le cloud OneDrive, permettant de synchroniser vos dossiers entre vos différents terminaux.
Des fonctions supplémentaires, qui diffèrent selon le type de smartphones, sont disponibles uniquement aux abonnés Office 365 : c’est par exemple, pour Android, la prise en charge des fichiers protégés par des DRM. Le principal avantage de ces applis Microsoft réside dans leurs ressemblances avec leurs grandes sœurs sur ordinateurs personnels, que vous connaissez certainement déjà : vous ne serez pas dépaysé.
L’une des principales alternatives réside dans la galaxie d’applications signées Google: Docs (traitement de texte), Sheets (tableur), Slides (Présentation) mais aussi, dans une moindre mesure, d’autres comme Keep (prise de notes). Très bien intégrées dans Android, mais elles fonctionnent aussi sous iOS, et en étroite relation avec Drive (le cloud de Google), elles sont, conformément au dogme, gratuites, et mises à jour très régulièrement.
Mais la concurrence ne s’arrête pas là. WPS Office + PDF, ou encore la compacte (à peine 50 Mo) Polaris Office + PDF Editor ne sont pas en reste et offrent des fonctionnalités équivalentes aux deux précitées, y compris un espace dans le cloud. AndrOpen Office, la déclinaison Android de la suite libre Open Office, est un peu en retrait, non par son impressionnante liste de fonctions mais par la complexité de la mise en œuvre de certaines d’entre elles.
Scannez des PDF directement
Vous avez sûrement déjà voulu récupérer un document écrit pour le stocker en ligne, pour votre usage personnel ou le partager avec quelqu’un. De nombreuses applis (CamScanner, Image to PDF Converter, etc.) exploitent les capteurs photo de plus en plus sophistiqués des smartphones pour ce faire mas c‘est aussi le cas, de façon native, des grandes solutions de stockage en ligne. Citons par exemple Google Drive (choisissez Nouveau puis Numériser), ou encore d’Evernote, ce dernier commercialise d’ailleurs de vrais carnets de notes (en papier, rendez-vous compte en 2017), avec un système d’étiquettes intelligentes pour automatiser la récupération de vos notes manuscrites sous forme numérique. Ce n’est ne revanche pas le cas de OneNote de Microsoft, un oubli assez surprenant et commenté négativement sur de nombreux forums d’utilisateurs.
D’autres applis intéressantes pour transformer votre smartphone en véritable outil de travail.
Dropbox Paper – Nouveau venu
Lancé en début d’année en 20 langues dont le français, Paper permet de travailler, de façon collaborative, sur des documents bureautiques stockés dans votre espace DropBox. L’interface, très intuitive, permet de créer rapidement un fichier et d’y ajouter divers éléments, texte, tableaux, listes de tâches, images, lignes de code, vidéos YouTube, etc.
Le format est natif et c’est probablement le principal frein de DropBox Paper : il est incompatible avec les fichiers Word et Excel. À noter que les applis pour smartphone, certes moins complètes que l’appli Web, fonctionnent aussi en mode hors-connexion: toutes les modifications seront reportées lorsque celle-ci sera rétablie. https://www.dropbox.com/paper
WPS Office + PDF – Suite light
Une suite de plus, mais pas n’importe laquelle: WPS Office ne dépasse pas les 40 Mo et fonctionne avec une fluidité que lui envieraient nombre de ses concurrentes, un avantage enviable si vous possédez un smartphone ancien ou peu puissant. Compatible avec tous les formats Office, elle offre une interface assez proche de celle de la suite Microsoft et, au-delà des traditionnels traitements de texte, tableur et outil de présentation, gère dans la dernière version les PDF de façon très complète ( fusion, fractionnement, etc. ).
La révision orthographique, en revanche, gagnerait à être revue. Les publicités moyennement intrusives disparaissent pour la modique somme de $12,99 par an ou $1,99 par mois. https://www.wps.com/download
Thinkfree Office Viewer – Juste un bon lecteur
Vous recevez régulièrement des fichiers Excel, Word ou PDF, ou encore des présentations Powerpoint que vous souhaitez juste visualiser sur votre smartphone ? L’appli Thinkfree Office Viewer (en anglais uniquement) ne fait quasiment que cela mais le fait bien, rapidement et de façon très fidèle. Quasiment, car on y trouve quand même des outils de recherche dans les documents, de partage de fichiers, d’enregistrement en PDF voire d’impression, à condition bien sûr que vous ayez installé le module nécessaire à l’impression Wi-Fi. Le tout gratuitement et sans la moindre publicité: parfait si vous n’avez pas besoin d’éditer les documents reçus. https://play.google.com/store/apps/details?id=com.tf.thinkdroid.viewer.global&hl=fr
Bureau à distance Google Chrome
Si vous utilisez Chrome sur votre PC et un smartphone Android, cette application vous permet de prendre le contrôle du premier à partir du second… y compris toutes vos applications habituelles, notamment bureautiques. Concrètement, vous pouvez ainsi travailler à distance sur un document stocké sur votre PC avec Word installé sur ce dernier (et, plus généralement, exploiter tout autre logiciel). https://chrome.google.com/webstore/detail/chrome-remote-desktop/gbchcmhmhahfdphkhkmpfmihenigjmpp?hl=fr
Si la mise en place de la connexion à distance est relativement aisée, avouons qu’une tablette sera plus confortable pour cet usage distant, et un clavier Bluetooth facilitera la saisie et l’édition de votre document. A tout le moins, vous remplacerez avantageusement le clavier numérique de base par un autre plus performant.
Keep – Notes partagées
Malgré une concurrence sévère ( Evernote, Quip, OneNote, etc. ), Keep reste l’une des plus efficaces des applications de prise de notes, disponible sous forme d’application mais aussi d’extension pour Chrome (avec bien sûr une synchronisation entre les deux grâce à votre compte Gmail). Très intuitive, Keep permet de créer des notes classiques ou sous forme de listes à puce, mais aussi manuscrites, ou encore grâce à la saisie vocale Google, lesquelles notes peuvent être partagées avec d’autres utilisateurs, affectées de libellés, etc. Un bouton Annuler/Rétablir lors de la saisie de texte ne devrait pas tarder à arriver dans la version française de l’appli Android (c’est déjà le cas dans la version américaine). https://www.google.com/keep/
Xodo Lecteur et Éditeur PDF – Champion du PDF
Ce n’est pas le plus connu, mais c’est l’un des plus efficaces et fonctionnels: le lecteur et éditeur PDF de Xodo autorise à peu près tout ce qu’on peut imaginer souhaiter réaliser sur un fichier PDF : recherche avancée, saisie en mode formulaire, annotation, soulignement et surlignement de certains passages, ajouts de symboles (flèches, cercles, etc.), mais aussi ajout de pages vierges, modification de leur ordre, etc., le tout avec une fluidité enviable.
L’appli permet aussi de synchroniser ses annotations avec Google Drive ou DropBox, ainsi que d’annoter un fichier à plusieurs via le service gratuit Xodo Connect. Bref, un outil indispensable si vous travaillez régulièrement sur des PDF à partir de votre smartphone. https://www.xodo.com/
LucidChart – Diagrammes mobiles
Microsoft tardant toujours à offrir une version fonctionnelle de Visio pour smartphones (seule une appli iPad assez limitée a vu le jour fin 2016), cela laisse de la place pour la concurrence. Au premier rang de laquelle Lucidchart, à l’origine logiciel pour PC, Mac et Linux qui se décline aussi en applications iOS et Android. Avec celles-ci vous pourrez créer ex nihilo un diagramme, utiliser un des nombreux modèles ou importer un fichier Visio, puis ajouter de nouvelles formes, les relier entre elles, etc. Lucidchart est aussi à l’aise dans les organigrammes d’entreprises que les plans immobiliers. Seul bémol : pour en apprécier la plupart ou toutes les fonctions, il faudra débourser de $5,99 et $9,99 par mois. https://www.lucidchart.com/pages/fr
Adobe Scan – Scan et OCR
C’est à un spécialiste de la numérisation et de la reconnaissance de caractères, Adobe, que l’on doit cette application très performante. Vous avez reçu un document écrit et souhaitez le transformer en texte éditable ?
Ouvrez Adobe Scan, positionnez votre smartphone au-dessus de la feuille et l’appli se charge du reste : elle reconnaît la zone à numériser, se charge d’adapter l’angle de prise de vue, interprète le texte imprimé et l’enregistre au format PDF. Seul bémol, il est nécessaire de posséder un compte, gratuit, Adobe Creative Cloud : le fichier y est systématiquement stocké, ce qui oblige à une manipulation supplémentaire si vous voulez l’éditer dans une application d’un autre éditeur. https://acrobat.adobe.com/fr/fr/acrobat/mobile-app/scan-documents.html
Swiftkey – Clavier alternatif
Pour saisir rapidement du texte sur un smartphone, il faut un bon clavier. Sur Android, celui que vous utilisez dépend de votre version du système d’exploitation, mais aussi du modèle de téléphone: les constructeurs ont tendance à installer leurs propres surcouches. Essayez donc Swiftkey, l’un des plus populaires des claviers alternatifs, réputé pour la qualité de ses prédictions ; normal, il prend en compte tout ce que vous saisissez (e-mails, tweets, SMS, profil Facebook) pour mieux connaître vos habitudes. Swiftkey peut fonctionner en mode bilingue, par exemple français et anglais si vous utilisez les deux en ligne. 150 langues sont supportées. Il supporte aussi la technologie Swipe de saisie par glissement du doigt, plébiscitée par certain mais inutilisable par d’autres. https://swiftkey.com/en
Bon travail !