Votre compte Gmail vous offre un avantage considérable pour gérer vos contacts: En effet, vous pouvez les gérer tranquillement sur votre ordinateur de bureau. Et ces données seront automatiquement synchronisées sur votre Galaxy S7.
Pour créer et éditer des contacts sur un ordinateur, suivez ces étapes:
1. Ouvrez votre navigateur Web sur votre ordinateur et connectez-vous à votre page Gmail.
2. En haut et sur la gauche de la page, cliquez sur le bouton « Gmail ». Dans le menu qui apparait, cliquez sur « Contacts ». Là, vous verrez la liste de tous les contacts actuellement enregistrés dans le carnet d’adresses associé à votre compte Gmail
3. Pour ajouter une personne, cliquez sur le bouton «Ajouter un contact». Renseignez les champs de la fiche, et complétez si nécessaire celle-ci en cliquant sur le bouton «Ajouter tous les champs» pour insérer de nouvelles rubriques.
4. Si vous disposez déjà d’une photo d’un contact sur votre ordinateur. Cliquez sur l’aperçu qui indique «Ajouter une photo». Faites glisser l’image sur la fenêtre d’aperçu, recadrez et confirmez. Vous pouvez bien entendu choisir n’importe quelle image à votre convenance…
5. Quand vous avez terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer.
Vous pouvez ensuite à tout moment, revenir sur le nom de votre contact pour le modifier ou compléter des informations. Vous disposez aussi de toutes les options nécessaires pour gérer des groupes, pour rechercher et fusionner des doublons, etc.
Retenez que tout ce qui est possible sur votre Galaxy S7 se fait encore plus facilement sur un ordinateur, du moins pour vos comptes Gmail !
Gmail vous permet également d’accéder à de futurs contacts possédant une adresse publique sur Google+, et de partager facilement vos informations de contact avec d’autres personnes.
6. Reprenez maintenant votre Galaxy S7 et touchez l’icône de l’application Contacts, située normalement en bas de l’écran d’accueil. Si vous ne la trouvez pas, regardez dans vos applications pour la trouver.
7. Touchez ensuite la zone « Rechercher » et commencez à saisir sur le clavier le nom de votre contact.
Très vite, les réponses qui correspondent à ce que vous avez entré s’affichent, et vous remarquerez que votre contact est bien présent, y compris avec sa photo !
En résumé:
– Quand vous créez, modifiez ou supprimez un contact sur votre ordinateur, les informations sont instantanément synchronisées avec le compte Google enregistré sur votre Galaxy S7. Évidemment, si vous avez d’autres appareils mobiles qui fonctionnent avec ce même compte, ils sont évidemment eux aussi synchronisés
– L’avantage de cette méthode, c’est que vos données sont stockées sur Internet, ce qui permet de les récupérer facilement en cas de problème, ou si vous réinitialisez votre smartphone.
- Les comptes Gmail ne sont pas les seuls concernés. Si vous utilisez les réseaux sociaux comme Facebook ou Google+, vous remarquerez que vos «amis» se retrouvent aussi dans votre carnet d’adresses.
Bien entendu, toute synchronisation est préférable quand le Wi-Fi est actif, puisque vous ne consommez alors aucune donnée mobile.
Importer des contacts dans Gmail
Vous disposez certainement d’un autre carnet d’adresses enregistré ailleurs ! Et bien, Gmail est tout à fait capable de le récupérer, du moins à certaines conditions :
1. Dans le programme qui sert à gérer votre ancien carnet d’adresses, cherchez la commande qui vous permet de l’exporter. Choisissez ensuite, comme format d’exportation, vCard ou CSV.
Si vous avez un compte Outlook, vous devez cliquer sur Fichier, puis sur Ouvrir et exporter, puis sur Importer/ Exporter. Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez l’action Exporter des données vers un fichier. Cliquez ensuite sur Suivant, puis sur Valeurs séparées par une virgule. Cliquez à nouveau sur Suivant, puis sur Contacts. Il ne vous reste plus qu’à choisir l’emplacement et le nom du fichier de type CSV que vous allez créer puis confirmer.
Cette même méthode peut aussi servir à exporter un agenda pour le récupérer dans le module Agenda de Gmail.
2. Revenez à la page « Contacts » de Gmail dans votre navigateur Web. Cliquez sur le lien « Plus », puis « Importer ».
3. Cliquez sur le lien « Accéder à l’ancienne version de Contacts ».
4. Dans la page qui s’ouvre, cliquez sur « Importer des contacts ».
5. Servez-vous du bouton « Parcourir » pour localiser votre fichier de contacts, puis cliquez sur « Importer ».
6. Quand l’importation est terminée, revenez à la page de la nouvelle version de Gmail, et actualisez l’affichage en appuyant sur la touche F5. Et voilà. Votre liste de contacts est à jour.
Si vous avez plusieurs carnets d’adresses à importer dans Gmail, pensez à éliminer les doublons en cliquant sur le lien «Rechercher les doublons». Vous pouvez également sélectionner manuellement un doublon en cochant les cases correspondantes. Cliquez ensuite sur le bouton Fusionner, en haut à droite de la fenêtre.
Je vous conseille, encore une fois, de le faire sur votre ordinateur car c’est beaucoup plus facile à effectuer que sur votre smartphone. De plus, la synchronisation est automatique.
Si vous avez un problème de synchronisation, suivez ces étapes:
Si vos contacts (ou d’autres données) ne sont pas synchronisés sur votre Galaxy S7 : Mis à part un problème avec votre réseau de téléphonie ou votre Wifi, la raison peut en être très simple : cette fonctionnalité est tout bonnement désactivée sur votre smartphone…
Pour vérifier que tout est normal, et éventuellement pour modifier les options de synchronisation:
1. Depuis l’écran d’accueil, touchez le bouton « Applis », puis l’icône « Paramètres ».
2. Localisez l’icône « Comptes ».
3. Choisissez « Google » comme type de compte. Touchez ensuite le nom du compte à reconfigurer.
4. Vous n’avez plus qu’à cocher ou décocher les options de synchronisation que vous voulez ou non activer. Tout ce qui concerne le quotidien devrait être automatiquement synchronisé, comme les contacts, l’agenda, la messagerie, etc. En revanche, vous avez parfaitement le droit de dédaigner Google+ et toute la série des Google Play si vous n’en avez pas l’utilité.
